Compartimentul evidenţa persoanelor și ghișeu unic
coordonează şi controlează metodologic activitatea de soluţionare a cererilor pentru eliberarea actului de identitate respectiv a cererilor pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei, în cadrul ghişeului unic, de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor de pe raza judeţului, în vederea asigurării unui mod unitar de aplicare a reglementărilor legale incidente acestor activităţi;
la finalizarea activităţilor de control metodologic stabilite, întocmeşte, supune aprobării conducerii direcției şi transmite serviciului de profil controlat precum şi conducerii autorităţii publice locale în cauză raportul de control cuprinzând principalele realizări ale structurii controlate, deficienţele şi neregulile constatate, măsurile şi termenele pentru remedierea acestora, precum şi propunerile care pot contribui la creşterea eficienţei activităţii structurii controlate;
colaborează cu directorul executiv/ şeful/ coordonatorul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor în scopul cunoaşterii stadiului şi modului de realizare a măsurilor stabilite cu ocazia activităţii de control, precum şi a celorlalte sarcini şi atribuţii de serviciu ce le revin;
îndrumă personalul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor,
cu privire la activitatea de profil;
soluţionează solicitările de puncte de vedere de specialitate formulate de serviciile de profil aflate sub coordonarea direcției;
soluţionează petiţiile înregistrate la nivelul instituţiei, în domeniul evidenţei persoanelor;
întocmeşte, verifică, analizează şi transmite la D.G.E.P. situaţiile statistice/ sintezele/informările privind activităţile desfăşurate în domeniul evidenţei persoanelor de S.P.C.L.E.P./ D.J.E.P Hunedoara, în conformitate cu instrucţiunile specifice;
verifică condiţiile în care lucrătorii de evidenţă a persoanelor au produs şi eliberat acte de identitate ca urmare a declinării unei identităţi false de către solicitanţi, propunând măsuri în scopul prevenirii acestor situaţii;
primeşte, verifică şi centralizează informaţiile comunicate de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor de pe raza de competență privind activităţile desfăşurate pentru punerea în legalitate a cetăţenilor care deţin acte de identitate al căror termen de valabilitate a expirat;
colaborează cu cadrele de poliţie ale Inspectoratului de Poliţie Judeţean în scopul
realizării sarcinilor comune pe linia punerii în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenele prevăzute de lege;
întocmeşte analizele de evaluare a activităţilor desfăşurate pe linia punerii în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenele prevăzute de lege şi le înaintează D.G.E.P.;
transmite serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor de pe raza județului fişierele cuprinzând datele persoanelor care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenele prevăzute de lege, în cursul trimestrului anterior, urmărind modul de gestionare a acestor date la nivelul serviciilor locale;
organizează convocările profesionale pe linie de evidenţă a persoanelor, iar, cu ocazia desfăşurării acestora, oferă personalului S.P.C.L.E.P. de pe raza de competență îndrumările necesare, potrivit ordinii de zi aprobate de directorul executiv;
colaborează cu structurile subordonate ale Inspectoratului General al Poliţiei Române ori cu alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, respectiv cu structurile teritoriale ale D.G.E.P., cu cele ale Direcţiei Generale de Paşapoarte şi ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, în scopul realizării sarcinilor specifice;
utilizează şi furnizează din R.N.E.P. datele de identificare ale persoanelor fizice solicitate de către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, de către persoanele fizice ori juridice, potrivit dispoziţiilor legale şi a procedurilor de lucru stabilite în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
efectuează verificări în bazele de date privind evidenţa persoanelor la solicitarea structurilor de specialitate aparţinând Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiţiei, Ministerul Apărării Naţionale, ş.a., pentru realizarea fluxului necesar ţinerii în actualitate a datelor de evidenţă a persoanelor şi valorificarea acestora în interes operativ;
efectuează verificările necesare în R.N.E.P. ca urmare a comunicărilor primite de la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple privind cetăţenii români care şi-au stabilit domiciliul în străinătate, respectiv privind cetăţenii care au solicitat eliberarea paşaportului şi nu figurează în evidenţele specifice pe linie de evidenţă a persoanelor şi ia măsurile corespunzătoare în vederea actualizării componentei informatizate a R.N.E.P. cu informaţiile rezultate din cuprinsul comunicărilor primite;
efectuează verificările necesare în R.N.E.P. şi înaintează, după caz, D.G.E.P./S.P.C.L.E.P. comunicările transmise de instanţele judecătoreşti, în situaţiile în care se impune, pentru actualizarea R.N.E.P. cu informaţiile de interes operativ;
coordonează activităţile specifice desfăşurate de S.P.C.L.E.P. de pe raza de competență în scopul punerii în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor a cetăţenilor aflaţi în unităţile de ocrotire şi protecţie socială de pe raza de competenţă;
întocmeşte, utilizează şi păstrează registrele necesare desfăşurării activităţii, potrivit dispoziţiilor normelor legale în vigoare;
aduce la cunoştinţa cetăţenilor informaţiile necesare în scopul punerii în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, potrivit normelor legale;
acordă sprijinul de specialitate autorităţilor publice locale cu ocazia înfiinţării şi operaţionalizării a noi S.P.C.L.E.P. la nivelul judeţului ;
organizează şi desfăşoară activităţi de instruire a funcţionarilor serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor din judeţ şi realizează testarea cunoştinţelor teoretice şi practice dobândite de aceştia în domeniul evidenţei persoanelor, în scopul acordării dreptului de a actualiza componenta informatizată a R.N.E.P.
asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate precum şi securitatea documentelor compartimentului, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea actelor normative şi a metodologiilor de lucru în materia evidenţei persoanelor;
primeşte, efectuează verificările necesare și eliberează certificatele privind domiciliul înregistrat în R.N.E.P., și, după caz, formularul standard multilingv, în vederea valorificării de către cetăţenii români a unor drepturi în străinătate;
primeşte cererile pentru eliberarea actului de identitate, cererile pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei precum şi documentele prezentate în susţinerea acestora, în cazul cetăţenilor care au obţinut aprobarea pentru soluţionarea cererilor specifice la nivelul acestei instituţii, fiind aflaţi în situaţii deosebite, ori în cazul sprijinirii activităţii specifice a structurilor cu atribuţii în domeniul ordinii publice şi siguranţei naţionale;
Situațiile deosebite în care se poate afla solicitantul cărții de identitate sunt: motive medicale, deplasare urgență în altă localitate sau alt stat, susținerea unor concursuri de admitere sau examene, efectuarea unor operații notariale/bancare, astfel încât actul de identitate îi este necesar într-un termen mai scurt decât cel în care se soluționează cererea de către serviciul public comunitar local pe raza căruia domiciliază ori are reședința. Cetăţenii vor formula o cerere scrisă din care să rezulte motivul pentru care solicită eliberarea actului de identitate, care va fi supusă aprobării directorului executiv al Direcţiei Județene pentru Evidența Persoanelor Hunedoara.
Direcția Județeană pentru Evidența Persoanelor Hunedoara nu va soluționa cererile pentru care sunt necesare verificări suplimentare în teren, la domiciliul declarat ori pentru certificarea identității, sau se impun verificări în evidențele deținute de alte instituții. Intră în această categorie cererile formulate de persoanele care deși au împlinit vârsta de 18 ani, nu au obținut act de identitate, precum şi de acele persoane care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România, sau îşi schimbă domiciliul şi fac dovada adresei de domiciliu în condițiile art. 28 alin. (1), lit. c) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința şi actele de identitate ale cetățenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în cazurile în care se solicită primul act de identitate ca urmare a dobândirii cetățeniei române, sau solicită eliberarea actului de identitate ca urmare a pierderii, furtului, deteriorării ori distrugerii şi imaginea solicitantului nu se regăsește în R.N.E.P. sau acesta nu poate prezenta un document cu fotografie, ori se constată diferențe între fizionomia acestuia şi documentele prezentate/informațiile din R.N.E.P., fiind astfel necesare efectuarea verificărilor prevăzute de art. 67 alin. (1) din Hotărârea nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința şi actele de identitate ale cetățenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință şi ale cărții de imobil, pentru certificarea identității prin intermediul poliției, de asemenea sunt, ori au fost înscrise în R.N.E.P.cu mențiuni operative – urmărit, eliberat din penitenciar, suspectat judiciar, interzisă prezența sau părăsirea unei localități.
asigură rezolvarea unor situații speciale, la solicitarea autorităților administrației publice locale, cu privire la organizarea activităților de preluare a imaginilor și primirea documentelor necesare eliberării actelor de identitate persoanelor netransportabile, internate în unități sanitare ori de ocrotire socială, sau care locuiesc în localități izolate sau aflate la distanțe mari, doar în situația în care serviciul local de evidență a persoanelor care deservește teritorial cazurile la care se face referire, se află în imposibilitatea îndeplinirii atribuțiilor specifice producerii actelor de identitate, situațiile fiind justificate prin personal insuficient sau un volum mare de muncă.
directorul executiv avizează cererile pentru eliberarea actului de identitate şi cererile pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei, de asemenea semnează cărțile de identitate provizorii și matca acestora;
Completează cărțile de identitate provizorii și mătcile acestora, înscrie în actele de identitate ale solicitanților mențiunile corespunzătoare cu privire la stabilirea reședinței;
preia imaginile solicitanţilor actului de identitate şi, după caz, a persoanelor care solicită înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
desfăşoară activităţile necesare în vederea soluţionării, potrivit normelor legale de linie, a cererilor pentru eliberarea actului de identitate şi a cererilor pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
actualizează componenta informatizată a R.N.E.P. cu informaţiile necesare în scopul producerii şi eliberării actului de identitate ori înscrierii în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei precum şi cu ocazia soluţionării unor alte lucrări specifice evidenţei persoanelor;
anulează actele de identitate retrase potrivit prevederilor legale de linie de evidența persoanelor;
inventariază şi distruge documentele de identitate recuperate, potrivit normelor legale în vigoare;
inventariază rebuturile rezultate din activitatea de operare-prelucrare date personale în vederea producerii cărţilor de identitate, desfăşurată la nivelul instituţiei, şi ia măsurile corespunzătoare, potrivit cerinţelor de linie;
constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile legii;
identifică, pe baza menţiunilor operative, elementele urmărite respectiv cele cu anumite interdicţii şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică;
colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Afacerilor Interne, în vederea asigurării utilizarii datelor în conformitate cu prevederile legale;
- pp) asigură tehnoredactarea, în format electronic, a situaţiilor statistice, analizelor periodice întocmite de structurile componente;
primește / transmite documentele în format electronic de la / la: D.G.E.P./ S.P.C.L.E.P. de pe raza de competență precum și direcțiile / serviciile de evidență a persoanelor din țară;
alocă număr de divorț prin intermediul aplicației informatice specifice, pentru persoanele care depun cereri în acest sens la oficiile de stare civilă din județ;
realizează activități de îndrumare și sprijin pentru activitățile de actualizare a SNIEP ale S.P.C.L.E.P. de pe raza de competență;
asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil;
cunoaşte şi respectă în propria activitate procedurile existente la nivelul D.J.E.P. Hunedoara referitoare la Sistemul de Control Intern Managerial